Trả lời: Việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh bị mất được quy định tại điều 62 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch phải “căn cứ vào sổ đăng ký khai sinh đang lưu trữ”. Do vậy, ông Thành nên liên hệ với Phòng Tư pháp huyện Tứ Kỳ hoặc Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương để hỏi xem trường hợp của mình có đáp ứng được điều kiện nêu trên không? Nếu việc khai sinh của ông không được thể hiện trong Sổ đăng ký khai sinh đang còn lưu trữ thì không có cơ sở pháp lý để cấp lại cho ông bản chính Giấy khai sinh.

Trong trường hợp không được cấp lại bản chính Giấy khai sinh, ông Thành cần đăng ký lại việc sinh tại UBND phường Phương Liệt là nơi ông đang có hộ khẩu thường trú.

Khi đăng ký lại việc sinh, có thể xảy ra một trong hai trường hợp được quy định tại khoản 3 điều 48 Nghị định số 158/2005/NĐ- CP:

Trường hợp thứ nhất, nếu người đi đăng ký lại việc sinh xuất trình bản sao giấy tờ đã cấp hợp lệ trước đây, thì nội dung khai sinh “được ghi theo nội dung của bản sao giấy tờ hộ tịch đó”.

Trường hợp thứ hai, đăng ký lại việc sinh cho người không có bản sao Giấy khai sinh đã cấp trước đây, nhưng đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, bằng tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà trong các hồ sơ giấy tờ đó đã có sự thống nhất về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán, thì đăng ký đúng theo nội dung đó. Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán trong các hồ sơ, giấy tờ nói trên của người đó không thống nhất thì đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ được lập đầu tiên”.

Theo chúng tôi, trong các giấy tờ cá nhân của ông Thành ghi không thống nhất về năm sinh thì Bằng tốt nghiệp phổ thông (được cấp năm 1963)- “giấy tờ được lập đầu tiên”- là căn cứ pháp lý để điều chỉnh năm sinh (từ 1945 thành 1946).

Ông Thành nhận thấy việc đăng ký lại việc sinh của mình thuộc trường hợp nào thì tiến hành các thủ tục đăng ký phù hợp quy định của pháp luật.

Nghị định số 158/2005/NĐ-CP quy định: “Trong thời hạn 5 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán bộ tư pháp hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch theo từng loại việc và bản chính Giấy khai sinh. Chủ tịch UBND cấp xã ký và cấp cho người đi đăng ký một bản chính giấy tờ hộ tịch theo từng loại việc” (khoản 2 điều 48).

Như vậy, sau khi đăng ký lại việc sinh, ông Thành sẽ được cấp bản chính Giấy khai sinh mà dưới tiêu đề của nó có ghi ba chữ “Đăng ký lại”. Bản chính Giấy khai sinh “Đăng ký lại” được cấp là cơ sở pháp lý để cơ quan công an điều chỉnh năm sinh trong Sổ hộ khẩu và trong Chứng minh nhân dân của ông đúng với thực tế (1946), bởi nó là “giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung ghi về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó” (khoản 2 điều 5 Nghị định số 158/2005/NĐ- CP về đăng ký và quản lý hộ tịch).

Nguyễn Chấn
Luật gia-Nhà báo
PGĐ Công ty Luật SHTT ALNGUYEN
http://baokinhteht.com.vn/home/20100123120658319_p0_c154/dang-ky-lai-viec-sinh.htm